制度辅助执行系统

 

现代企业管理体系离不开系统完备、科学规范、运行高效的制度体系建设。良好的制度体系,必然是内容严谨、流程规范、执行到位、修订及时。但是,不少企业在制度的起草制定、颁布执行、修订完善等过程中存在制度版本管理难,执行不到位,查阅不方便,合理化建议收集难,制度修订不及时,制度规定与业务操作不合拍等问题。

 

针对上述情况,金思维推出制度辅助执行系统,帮助企业进一步加强制度体系建设,强化管理制度执行到位,各级责任落实到位,通过“制度+流程+系统”三重赋能,让企业制度体系建设迈入了信息化、数字化、精细化管理的新台阶,不断提高制度的执行力。
 

 

制度系统与业务系统衔接,补齐制度执行短板

 

金思维制度辅助执行系统将制度体系与业务系统有效融合到一起,将制度体系作为业务体系的延伸,补齐制度执行的短板,提高企业的执行力。比如:设备安全管理业务操作过程中,不清楚规章制度的,一键打开相应的安全操作规程,再办理业务。在运行管理制度的浏览窗口,一键打开具体运行系统业务办理入口。业务办理过程中,制度记不清了,一键调阅相应制度。通过制度辅助执行系统,固化业务操作流程,不断完善制度内涵,强化制度管控的刚性约束。

 

 

金思维制度辅助执行系统将制度的发布、执行、优化等全过程落实在系统中,由“线下”到“线上”,实现在线留痕、在线查阅、在线建议收集、在线互动答疑,创新制度体系建设的新方式。

 

 

在线留痕,提高制度发布审批的规范性

 

通过金思维制度辅助执行系统,制度从起草、审批、发布,线上办理,全过程留痕,事后可追溯,提高制度发布审批的规范性。制度已经修订了几次,每次修订的内容是什么,各个版本有哪些差异•••••系统均有记录。

 

在线查阅,提高制度查阅的便捷性

 

通过金思维制度辅助执行系统,制度统一格式、统一分类、统一发布,制度查阅非常方便。系统支持手机APP,掌上查阅制度,显著提高制度查阅的便捷性。通过在线查阅,进一步增强员工制度执行意识,加大制度贯彻执行力度,提升公司规范化管理水平。

 

动态收集合理化建议,保证制度修订过程集思广益

 

以往,员工提合理化建议,或通过会议形式提出,或通过书面形式提出,建议或意见层层转达,效率低,信息还可能失真,难以持续。通过金思维制度辅助执行系统,实现合理化建议动态收集。员工平时如果有合理化建议,直接通过系统提出,信息直达相应部门。通过在线建议收集,帮助企业更好的进行制度自查自纠和梳理完善。

 

 

在线互动答疑,有效推动制度执行的落实

 

员工如果对制度不理解或有疑问,在线启动制度问答,流程直接到制度管理部门,相关责任人负责在线解答。制度提问的内容以及解答内容在系统中全面记录,形成闭环。制度在线互动答疑,加强了制度的制订者与执行者之间的沟通联系,推动管理改进,让制度更容易落实、落地。

 


 

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