企业简介:

 

盘固水泥集团坐落于中国革命老区——江苏茅山。在短短十几年时间内,盘固水泥经过技改、新建、改制、扩张等几轮“突破”之后,一跃成为年产水泥500万吨、销售收入达12亿元的国家级大型水泥制造企业。优质的产品、良好的信誉、周到的服务,使盘固水泥畅销各地区,广泛应用于高层建筑、大型桥梁、公路、机场、港口、隧道、水利等国家重点工程,深得用户赞誉。

 

规模扩张,插上信息化腾飞翅膀

 

国家大规模的城市建设促使水泥制造等建材行业呈现出一片欣欣向荣的景象。为了把握发展契机,盘固水泥集团对外扩张规模,向规模要效益;对内强化管理,向管理要效益。在规模、效益同步发展过程中,盘固水泥集团深刻意识到信息化的必要性和迫切性。在仔细比较服务质量、产品功能、成功案例、供应商的发展潜力等众多因素后,盘固水泥集团最终选定了金思维软件推动企业的管理创新。

 

2003年,盘固水泥集团实施了金思维销售物流管理系统。该系统的成功应用完全改变了过去手工调度、发货无序等管理落后状况,帮助企业建立迅捷、准确、安全、经济的销售物流管理模式,为企业赢得更多的市场份额奠定基础。 

 

信息化建设的初战告捷,更加坚定了盘固“深耕”信息化的决心和信心。当新的盘固水泥集团重组之后,整个集团的信息化战略与部署被提到了议事日程。 2005年3月,盘固水泥集团再次委托金思维公司,全面实施ERP系统。经过双方的共同努力,目前盘固水泥集团信息化建设项目已经顺利结束。

 

开拓创新,信息化建设成效显著

 

盘固水泥集团信息化建设涵盖采购、销售、库存、人事、薪金、总账、应收、应付、现金、报表、固定资产、成本核算、预算控制、内部银行、流程生产、实时控制、燃料管理、设备、检修、计量、客户关系等,覆盖总公司和各分公司。(企业信息化工程架构图如图所示)

 

 

 

信息化建设使盘固水泥集团发生了重大的变化,取得了长足的发展,在整个国内水泥行业中开创了先河。

 

 (1)重点:物流管理

 

物流管理一直是水泥行业企业的管理重点。水泥具备包装和散装两种形态,“包装”产品以袋为计量单位,数量上要求精确控制,而“散装”产品以重量“吨为计量单位,数量上只要求模糊控制。比如,计划12吨,实际出库11吨-13吨都可以接受。“包装”产品要求先入库后质检,“散装”产品则要求先质检后入库(虚拟)。水泥企业通常24小时上班,业务与财务结算周期不一致。由于缺少有效的约束机制及水泥产品的特殊性,销售、仓库、生产、财务等几个环节管理总是理不顺,发货管理一直处于无序状况。

 

通过ERP系统,加强了物流管理部门与生产部门、质量控制部门、销售部门等的联系,使企业物流管理得到质的改变。根据ERP系统的管理要求,企业将“销售部门开出借条和开票室开出票据”改为统一“由开票室开出或审批”。这样既可以加强财务部门的监督职能,又可以防止政出多门;由原来的“装货后办理手续”改为“根据计划部门的计划安排装货和运输”,减少了工作中的盲目性。目前,物流管理部门的工作重心由“分解计划”转移到“对车船的管理”,大大提高了工作效率。

 

公司原来使用了托利多的称重系统、浙江散料包装称重系统等,在这次ERP实施过程中,为了整体数据的统一,原本打算废弃这些系统,后考虑到费用及牵涉到生产工艺设备等其它因素,经多方努力攻关,最终实现了ERP系统与称重软件之间的集成,大大减少称重换算的工作量。

 

以前,销售部门只是单纯地根据客户需求制定销售计划,现在可以综合考虑公司的生产状况、物流的运输能力、入库产品的数量等多种因素制定销售发运计划,加强了销售管理部门的计划性,确保了销售计划的可执行度。

 

(2)难点:DCS系统与ERP系统的集成

 

水泥企业属于典型的流程行业。目前,不少大型水泥企业都采用生产过程自动化控制系统对生产过程进行监控,及时掌握生产、控制、运行等情况,确保水泥的生产质量。盘固水泥已经应用了霍尼威尔DCS系统。如何让DCS系统与ERP的集成,实现信息化整合功效,是整个ERP实施过程中的难点。 

 

通过金思维公司和霍尼威尔公司的共同努力,最终实现了两大系统的集成。目前,整个生产线的实时运作情况在ERP系统中一览无余,公司高层领导对生产及设备运转情况可以实时掌控。同时,财务部门通过采集相关数据对生产的成本分析更加实时准确。DCS系统与ERP的集成产生的经济效益和管理效率非常可观,大大节省了管理成本,显著提高管理效率。

 

(3)要点:流程生产管理

 

ERP成功上线后,材料需求计划、计划审批、采购、入库、领用的费用计算全部由计算机完成,杜绝了人为因素。车间所有事务,包括交接班记录,设备运转情况,材料领用情况,人员工资等均在电脑中记录,实现了规范化统一管理。以前,企业生产模式是“先生产再销售”,现在转变为“先有销售订单再生产”。生产部门可根据订单上的产品品种及数量精确地安排生产,最大程度地满足了客户需求;而且,所有采购材料的数量价格及供货商均在系统中详尽记录,相关人员可以随时跟踪计划执行情况并对责任人的工作进行考评。通过ERP系统,公司决策层可随时查询,掌握现行产品的价格、需求状况、发货情况等信息,为正确决策提供了可靠依据。

 

(4)亮点:集团财务

 

盘固集团先后投资建设了盘固水泥有限公司、华阳水泥有限公司、盘石水泥有限公司等多家企业。由于企业众多,各个公司的财务管理及整个集团的财务管理一直很繁琐,主要忙于事后的记账、算账,不能及时反馈企业的资产及经营状况等标;同时销售、库存、采购、物流、生产等部门脱节,重复记账;数据的来源途径多样化,不能保证数据的一致性和准确性。

 

ERP上线以后,系统从财会信息的反馈,到财务管理信息的处理,再到多层次、一体化的财务管理支持,为企业的集团化经营,各个分公司机构的管理提供了统一的会计核算和财务管理平台。

 

财务模块与其他各个模块实现全面集成,实现数据在权限控制下的共享。系统支持各个会计单位报表的独立核算和合并集团总报表;支持多级责任中心核算体系及责任中心辅助核算属性分析;支持分不同项目的独立及多会计单位分析功能;可以实现对财务预算的实时控制和多角度分析,所有的费用项目全部设置费用明细层,同时将需要考核的单位设置成不同的“责任中心”,可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间费用总额、部门费用总额、公司费用总额、任意组合的“责任中心”的费用总额等。

 

原有的成本核算存在工作不均衡、工作量大、不能实时反映产品的生产和销售情况、不能准确反映产品的实际成本等问题。JSERP成本核算模块按照品种法既核算产品的标准成本,也核算产品的实际成本,具有各种成本分析功能,为企业的决策和成本控制提供了有效依据。总之,财务系统的实施真正使财务发挥了“反映、监督、参与决策”的职能。 

 

 持续完善,不懈追求飞跃发展

 

目前,盘固公司几个厂区之间实现了统一的企业内部网,使得企业信息传递通畅,大大减少了滞后的信息。企业流动资产周转率增长了5倍多;库存资金占用率大幅下降,每月一次的盘点结算由原来的3天缩短为现在的一个工作日,极大地提高了工作效率;每个磅房由原来的4个人减为2人;主要原材料的节省达到0.3%,约节约资金100万元;促进了应收账款回收,减少了坏帐损失250万元;节省办公费用及人力成本100万元;年综合经济效益超过500万元。

 

企业自2003年开始应用信息化系统以来,当年实现销售收入增长81.5%,到2006年,企业销售收入为2002年的347.3%。如下图所示:

 

 

 

随着企业信息化的不断加大和深入,整个公司内部逐渐形成分工明确,业务流、资金流清晰的高效运作体系,并随着ERP平台的推广搭建自己的外部协同流联盟,最大化提升自己的竞争力。这些创新如果离开信息管理系统,是无法达到的。“传统的不能再传统的”水泥企业插上了“信息化翅膀”后,盘固水泥和其它高新企业一样,实现了企业管理的科学化、系统化、合理化、高效化。

 

盘固水泥集团成功的信息化建设也获得了业界的广泛认可。在由中国制造业信息化门户网e-works主办的“2006中国制造业信息化岁末盘点”活动中,盘固水泥集团荣获“中国制造业信息化推动管理创新最佳实践”和“中国制造业年度杰出CIO”两项大奖。

 

“勤奋、思考、搏击、飞跃”是盘固精神的浓缩体现,盘固人将一如既往地勤奋工作、创新思考,在激烈的市场竞争中顽强拼搏,跳跃发展。相信,搭上信息化快车的盘固水泥集团将沿着“科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少”的发展之路走得更深更远!

 

原载《中国计算机报》2007年7月